Noodgeval binnen de VvE in de vakantieperiode

25 augustus 2025 - 

Het zal je gebeuren: je bent op vakantie en de voorzitter van het bestuur van de Vereniging van Eigenaren (VvE) staat op je voicemail. De buren hebben last van een lekkage en het bestuur vraagt toegang tot jouw woning voor de reparatie. Het bestuurslid vraagt wanneer je weer thuis bent en of iemand de reservesleutel heeft. Je bent alleen de komende 2 weken nog niet thuis. Hoe ga je binnen de VvE om met dit soort situaties? 

Zo’n bericht, daar zit je niet op te wachten als je er even lekker tussenuit bent. Toch kan het voorkomen ervaarde een eigenaar uit Amsterdam West. Via een lek in haar woning trad lekkage op bij de onderburen. Toegang tot de woning is nodig zodat de loodgieter het lek kan herstellen.

Spoed

Alle leden van de VvE zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke delen van het pand. Beslissingen over onderhoud en beheer worden dan ook gezamenlijk genomen tijdens de VvE vergadering. Vaak zie je dat het bestuur op basis van het splitsingsreglement bevoegd is om spoedeisende maatregelen te nemen, zonder opdracht van de vergadering. Maar let op, het moet gaan om maatregelen waarbij uitstel schadelijk is en direct actie nodig is. Bijvoorbeeld bij een gesprongen, gemeenschappelijke waterleiding. Controleer in de eigen splitsingsakte op beperkingen, zoals een maximum bedrag.

Wie mag de deur openbreken?

Wees je ervan bewust dat het bestuur niet bevoegd is om in geval van nood zelf een deur van een woning open te breken en de woning binnen te treden. Hiervoor is altijd toestemming van de eigenaar nodig. Ontbreekt de toestemming dan is er namelijk sprake van huisvredebreuk. Lukt het niet om tijdig toestemming te krijgen én is er sprake van een calamiteit, bel dan de hulpdiensten. Zij zijn namelijk wel bevoegd om in geval van nood de deur te forceren.

Soms ben je onbereikbaar

Je denkt misschien, in deze tijd is toch iedereen altijd bereikbaar? Nou nee dus, misschien heb je geen bereik vanwege een meerdaagse wandeltocht hoog in de bergen of ben je aan het ontspannen op een afgelegen tropisch eiland. En soms, is de batterij simpelweg leeg en ben je de oplader vergeten. Het kan daarom verstandig zijn om tijdens jouw afwezigheid (bijvoorbeeld) de buren je reservesleutel te geven. Net zoals gebeurt als buren je huisdieren verzorgen of de planten water geven tijdens je vakantie. Daarmee hebben de buren in geval van nood ook toegang tot de woning en kunnen zij verdere schade voorkomen.

Een andere mogelijkheid is om aan het bestuur de contactgegevens door te geven van de persoon die de reservesleutel van jouw woning heeft. Als een reparatie niet kan wachten tot je weer thuis bent, kan het bestuur via jouw sleutelbeheerder toch de woning betreden. Bespreek dit vooraf wel, omdat je persoonsgegevens deelt met de VvE.

Lekkage verholpen

Bij de eigenaar uit West liep het gelukkig goed af. Na het afluisteren van haar voicemail heeft zij direct het bestuur teruggebeld. Haar buurman geeft de plantjes elke week water en hij heeft daarom de sleutel van het appartement. De loodgieter kon direct aan de slag en de de lekkage werd verholpen.

Meer weten over de algemeen geldende regels binnen de VvE? Lees onze informatie op de website onder: Vereniging van Eigenaren.

Vereniging van Eigenaren