VvE zoekt bestuursleden

23 september 2025 - 

Tijdens de vergadering van de Vereniging van Eigenaren (VvE) geven één of meerdere bestuursleden aan dat zij het tijd vinden om het stokje over te dragen. Onder de VvE-leden is er helaas geen animo om het stokje over te nemen. Daardoor is er nu geen of een incompleet bestuur. Help, wat nu?

Oplossingen zijn bijvoorbeeld een huurder of een medewerker van de groot-eigenaar in het bestuur. Een andere mogelijkheid is het inhuren van een externe bestuurder. Regelmatig krijgen wij dan ook de vraag: mag dat? Is het verstandig om dit te doen?

Allereerst mag het?

Ja, het mag. In artikel 5:131 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek staat dat het bestuur ‘al dan niet uit de leden’ bestaat. Iedereen mag dus zitting nemen in een bestuur. Huurders, externe (professionele) partijen, de groot-eigenaar of zelfs een familielid van één van de eigenaren mag het bestuurslid zijn. De beslissing om het bestuur te benoemen, ontslaan of schorsen ligt bij de vergadering. Dit gebeurt, tenzij het splitsingsreglement anders bepaalt, met een normale (volstrekte) meerderheid van stemmen. Kijk voor meer informatie ook onder bestuur en beheer op onze website.

Let op: Mogelijk staan er in het splitsingsreglement van jouw VvE andere afspraken, dus check die altijd eerst.

Een huurder in het bestuur?!

Eigenaren zijn direct belanghebbende bij het beheer en onderhoud van gemeenschappelijke delen van het gebouw. Zij zijn mede-eigenaar en dragen financieel bij aan de kosten van onderhoud en beheer. Voor een huurder ligt dit anders. Zij wonen weliswaar in het gebouw en betalen (een hoge) huur, maar hebben hun woning niet in eigendom. Toch heeft ook een huurder belang bij en recht op een goed onderhouden gebouw en een fijn woonklimaat.

Als bestuurslid dien je de VvE. Je eigen belangen zijn ondergeschikt aan de belangen van de gezamenlijke eigenaren. Daarom is het belangrijk om de intrinsieke motivatie van het aspirant bestuurslid duidelijk te hebben. Dit geldt voor iedere nieuwe bestuurder, ongeacht of dat een huurder of eigenaar is. Weet het beoogde bestuurslid wat het betekent om bestuurslid van een VvE te zijn? Een huurder in een bestuursfunctie kan veel betekenen voor de VvE. Misschien is de huurder een goede voorzitter, beschikt hij over bouwkundige kennis, is administratief sterk of juist goed met cijfers.

Een medewerker van de groot-eigenaar in het bestuur

Een andere mogelijkheid is het voordragen van een medewerker van de groot-eigenaar. Corporaties zijn meestal terughoudend met het bestuurslidmaatschap van een eigen medewerker. Ze hebben veel bezit en het invullen van bestuursfuncties kost tijd. Daarnaast heb je dan als corporatie (te) veel petten op; als eigenaar, verhuurder en soms ook als verkoper of beheerder. De kans bestaat dat dit zich op termijn tegen de corporatie keert. Leden spreken hen persoonlijk aan op eerdere genomen besluiten. Bijvoorbeeld als de VvE-bijdrage wordt verhoogd. Soms weerhoudt het eigenaren om zelf een actieve rol te spelen binnen de VvE. Men denkt, de corporatie regelt het wel. Ook leeft het idee dat met het betalen van de VvE-bijdrage eigen verantwoordelijkheid is ‘afgekocht’. Toch zijn er situaties waarbij de corporatie er wel voor kiest om een eigen medewerker voor te dragen als bestuurslid. Bijvoorbeeld als er sprake is van een grootschalige en/of complexe renovatie/verbouwing. Vooral als er binnen de VvE geen gegadigden met voldoende expertise zijn om een zodanig project te trekken.

Extern bestuur

Is er geen animo? Dan kan de VvE kiezen voor een extern bestuurslid. De VvE huurt iemand in die niet woonachtig is in de VvE, maar wel over een bepaalde expertise beschikt. Voor de diensten van een externe bestuurder moet de VvE betalen.

Ons advies, houd in de gaten of het bestuur in balans is. Bijvoorbeeld naast een corporatiemedewerker of externen ook eigenaar-bewoners. Evalueer elk jaar tijdens de vergadering of het bestuur nog voldoet aan de wensen en verwachtingen.

Commissies 

Een veelgehoorde opmerking van eigenaar-bewoners is dat zij geen bestuurslid willen zijn, omdat zij huiverig zijn voor de tijdsinvestering en verantwoordelijkheid of vinden dat zij geen expertise hebben. Stel dan de vraag: Moet het bestuur alles alleen doen?

Nee dat hoeft niet. Een VvE kan besluiten om commissies in te stellen die het bestuur adviseren en ondersteunen. Zowel eigenaren als huurders kunnen in een commissie zitten. Misschien is de stap voor deelname aan een commissie kleiner dan die naar bestuurslid. Er zijn verschillende soorten commissies, zoals een duurzaamheidscommissie, technische commissie, groencommissie of een lampencommissie. Benoeming van commissieleden gebeurt door de vergadering.

Maar bedenk dat je samen met je buren de VvE bent. Met lusten en lasten. Heb je zelf weleens serieus overwogen om zitting te nemen in het bestuur of een commissie? Ga eens in gesprek met een bestuurs- of commissielid, wie weet heb je toch een expertise of vaardigheden waar de VvE heel blij mee is!

Meer weten: Webinar Bestuur en Beheer

Wil je meer weten over het bestuur en beheer van een VvE? Volg ons webinar op 30 september 2025. Meld je aan via onze website en ontvang per e-mail de link om deel te nemen.