Digitaal vergaderen binnen de VvE – Het komt er aan!

17 maart 2026 - 

Veel Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) hebben de komende maanden weer de jaarlijkse vergadering. De vergadering is fysiek, want digitaal vergaderen is meestal niet toegestaan. Alleen als deze mogelijkheid expliciet in de statuten van de VvE staat mag de VvE digitaal vergaderen. Om dat te veranderen moet de wet wijzigen. Eind 2025 ging de Tweede Kamer akkoord. Het wetsvoorstel ligt nu bij de Eerste Kamer. De verwachting is dat de wet in de loop van 2026 van kracht gaat. Wat betekent dit voor jouw VvE?

Bepaal hoe jullie willen vergaderen

Digitaal vergaderen wordt niet verplicht. De VvE mag ook afspreken om fysiek te blijven vergaderen. Of om alleen in sommige gevallen digitaal te vergaderen. Hoe je als VvE wilt vergaderen leg je vast in een machtiging die de vergadering verleent aan het bestuur. De inhoud van deze machtiging bepalen jullie zelf en is vormvrij.

Eisen aan digitaal vergaderen

Besluiten jullie om (af en toe) digitaal te vergaderen? Dan gelden een aantal eisen. Een belangrijke voorwaarde is dat een digitale vergadering inhoudelijk gelijkwaardig is aan een fysieke vergadering. Alle leden moeten volwaardig kunnen deelnemen, alsof zij in dezelfde ruimte aanwezig zijn. Er moet sprake zijn van echte interactie, vergelijkbaar met een fysieke vergadering.

Denk vooruit

Het is verstandig om na te denken over het onderwerp. Hoe willen jullie in de toekomst vergaderen? Opper tijdens de aankomende jaarvergadering om met een werkgroep aan de slag te gaan met de inhoud van de machtiging. Dan kan die op de volgende vergadering worden vastgesteld.

Punten ter overweging

• Hoe groot is onze VvE? Voor kleine VvE’s, tot ongeveer 10 leden, zal het eenvoudiger zijn om digital te vergaderen dan voor grote VvE’s. Bij grote VvE’s is het immers moeilijker om interactie tijdens een vergadering te realiseren.
• Hoe digitaal vaardig zijn onze leden, kan iedereen meedoen?
• Maken we onderscheid tussen de soort vergadering? Denk bijvoorbeeld aan:
  Een vergadering met alleen hamerstukken – digitaal
  Een vergadering waar belangrijke beslissingen worden genomen – fysiek
• Maken we hybride vergaderen mogelijk? Zijn er faciliteiten beschikbaar voor volwaardige deelname van iedereen?
• Hebben we de mogelijkheid om digitaal te stemmen? Digitaal vergaderen betekent ook online stemmen en dat moet aan bepaalde voorwaarden voldoen.
• Wat doet alleen digitaal vergaderen met de samenhang binnen onze VvE? Vaak is de vergadering ook een sociaal moment waar men elkaar ontmoet, nog even nagepraat wordt en ideeën ontstaan.

Tijdsplanning

Het wetsvoorstel ligt bij de Eerste Kamer. Daar is het nu in behandeling. De  verwachting is dat de wet, na instemming van de Kamer, in de loop van dit jaar in werking treedt. Daarna mogen alle VvE’s digitaal vergaderen, ook als dit niet in de statuten staat. Houdt onze website in de gaten voor meer informatie.

Nederlandvvv.nl heeft de wetstekst laten analyseren door een jurist. Lees het artikel op hun site.

Digitaal vergaderen voor veel VvE’s nog niet mogelijk