Waarom is een huishoudelijk reglement zo handig?

05 juni 2025 - 

Het opstellen van een huishoudelijk reglement is niet verplicht. Waarom neem je als Vereniging van Eigenaren (VvE) toch de moeite om er één op te stellen? Welnu, het voorkomt veel extra vergaderen en schept duidelijkheid over de geldende woon-en leefregels binnen de VvE. Iedere eigenaar heeft daarmee de mogelijkheid het document erop na te slaan op ieder gewenst moment.

Regels van orde

In aanvulling op de wet, de splitsingsakte en het splitsingsreglement, mag een VvE zelf een huishoudelijk reglement opstellen. Van belang is dat er nooit regels in staan die in strijd zijn met de dwingende regels uit de wet, de splitsingsakte of het splitsingsreglement. Gebeurt dat toch dan is de bepaling nietig. De afspraak is dan niet geldig.

Het huishoudelijk reglement mag alleen regels bevatten die voortvloeien uit het splitsingsreglement en de wet. Hierbij gaat het om regels die de orde in de VvE regelen, de zogenaamde woon-en leefregels. Let wel, veel VvE’s mogen alleen orderegels over de gemeenschappelijke delen van het pand opnemen. Denk bijvoorbeeld over het gebruik van de centrale hal of het voorkomen van overlast door huisdieren in de binnentuin.

Leefregels appartement

En hoe zit het dan met woon- en leefregels voor het appartement? Die mogen alleen in het huishoudelijk reglement staan als het splitsingsreglement dit expliciet toestaat. De wet bepaalt dat regels over het gebruik van de privé delen in het splitsingsreglement en dus niét in het huishoudelijk reglement moeten staan. Voor VvE’s die zijn opgericht voor 1983 geldt doorgaans dat zij via het huishoudelijk reglement geen regels over de privé delen mogen opnemen. VvE’s van 1983 en later mogen dat meestal wel.

Het gaat dan bijvoorbeeld over regels voor het voorkomen van geluidsoverlast, zoals tijden waarop geklust mag worden of de samenstelling van de ondervloer bij harde vloerbedekking.

Wat zet je in het huishoudelijk reglement?

We lichten twee belangrijke voorbeelden uit:

• bij (ernstige) overtredingen kan de VvE een boete opleggen. Daarom is het verstandig om een boeteregeling op te nemen in het huishoudelijk reglement. Bij de meeste VvE’s wordt de hoogte van de boete namelijk door de vergadering bepaald. Het werkt onnodig vertragend om bij iedere overtreding te moeten vergaderen en stemmen over de hoogte van de boete.  Bovendien wordt het ongemakkelijk als de overtreder zelf ook deelneemt aan deze vergadering.
• bij wanbetalers moet de VvE het geld incasseren. Leg afspraken over stappen die het bestuur moet zetten vast. Het voorkomt wederom extra vergaderen en willekeur. Daarnaast schept het duidelijkheid over de wijze van incasseren van de verschuldigde VvE bijdrage.

Hoe stel je het huishoudelijk reglement vast?

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld of gewijzigd tijdens de algemene ledenvergadering waarbij besluitvorming met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen gangbaar is. Dit betekent een verplichte minimale opkomst op de vergadering van 2/3de van het totaal aantal stemmen. Vervolgens is voor een rechtsgeldig besluit 2/3de of 3/4de meerderheid van het totaal aantal stemmen nodig. Staat in jullie splitsingsreglement een andere stemverhouding? dan geldt die.

Meer weten: Webinar Huishoudelijk reglement

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem contact op met team VvE. Wil je meer weten over het huishoudelijk reglement? Volg ons webinar op 12 juni 2025. Meld je aan via onze website en ontvang per e-mail de link om deel te nemen.

Zonnescherm toegestaan in de VvE?