06 oktober 2026 - 

Vanaf 1 januari 2027 mogen Verenigingen van Eigenaren (VvE) digitaal te vergaderen. De wet ‘digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen’ regelt dat VvE’s voortaan zelf mogen kiezen of zij fysiek of digitaal vergaderen. Ook als dit niet in het splitsingsreglement staat. Met de wet krijgt de digitale en hybride vergadering een wettelijke grondslag.

Het is nu aan jullie om als VvE te besluiten over hoe jullie willen vergaderen. Een belangrijk agendapunt voor de volgende vergadering!

Geen verplichting

Digitaal vergaderen is niet verplicht. Een VvE mag ook afspreken om fysiek te blijven vergaderen. Afspreken om alleen in sommige gevallen digitaal te vergaderen, bijvoorbeeld in geval van een urgente kwestie, mag ook. Hoe je als VvE wilt vergaderen leg je vast in een machtiging die de vergadering verleent aan het bestuur. Hiermee voorkom je een wijziging van het splitsingsreglement. De inhoud van deze machtiging bepalen jullie zelf en is vormvrij.

Iedereen moet gelijkwaardig mee kunnen doen

Kiezen jullie voor digitaal vergaderen? Zorg dat je rekening houdt met de leden met (mogelijk) onvoldoende digitale basisvaardigheden. Een belangrijke voorwaarde is dat een digitale vergadering inhoudelijk gelijkwaardig is aan een fysieke vergadering. Alle leden moeten volwaardig kunnen deelnemen, alsof zij in dezelfde ruimte aanwezig zijn.

Eisen voor een digitale vergadering

Dat iedereen kan meedoen aan de vergadering is één van de vereisten. Daarnaast stelt de wet nog meer meer eisen aan een digitale vergadering. Identificatie van de leden (of de gemachtigde) is zo’n voorwaarde en er moet een stemprocedure zijn.

In onderstaand eerder nieuwsbericht over dit onderwerp lees je hoe je dit onderwerp voorbereidt voor de eerstvolgende vergadering.

Digitaal vergaderen binnen de VvE – Het komt er aan!

Vergaderen met de VvE