Hoe leg je afspraken binnen de VvE vast?
09 juni 2026 - Een nieuwe eigenaar neemt contact op met het bestuur van zijn Vereniging van Eigenaren (VvE) met een interessante vraag: hoe zit het eigenlijk met de schuifpui van de buren? Zijn eigen appartement heeft geen schuifpui, maar hij zou er graag één plaatsen. Een bestuurslid herinnert zich dat hierover ooit afspraken zijn gemaakt met een vorige eigenaar. Alleen, het appartement is inmiddels al twee keer van eigenaar gewisseld. Waar zijn die afspraken precies vastgelegd? Na wat speurwerk blijkt dat ze ergens in de notulen van een vergadering staan. Maar in welk jaar was dat ook alweer? Een zoektocht door oude documenten begint… Wil je iets aanpassen of verbouwen aan je appartement? Controleer dan altijd eerst of de werkzaamheden gevolgen hebben voor de gemeenschappelijke delen van het pand en/of toestemming nodig is van de VvE. Is dat het geval, dan heb je toestemming nodig van de vergadering van eigenaren – of het nu gaat om een kleine aanpassing of een grotere verbouwing. Benieuwd welke onderdelen binnen jouw VvE als gemeenschappelijk zijn? En welke regels gelden bij een verbouwing? In de splitsingsakte van jouw VvE vind je deze informatie. Een snelle check vooraf voorkomt verrassingen achteraf! In een VvE geldt een duidelijke volgorde van afspraken. Als vuistregel geldt dat afspraken nooit in strijd mogen zijn met de wet, de splitsingsakte of het splitsingsreglement. De splitsingsakte en het daarin opgenomen splitsingsreglement vormen daarmee de basis voor wat wel en niet mogelijk is in jouw VvE. Daarnaast hebben veel VvE’s een huishoudelijk reglement (HHR). Hierin worden praktische onderwerpen verder uitgewerkt. Dat kunnen ook afspraken zijn over verbouwingen, bijvoorbeeld als de verwachting is dat meerdere eigenaren een aanpassing (in de toekomst) willen realiseren. Denk bijvoorbeeld aan de kleur en het type zonnescherm of de (technische) voorwaarden voor het plaatsen van een airco. De VvE kan afspreken dat alle eigenaren (bijvoorbeeld) een zonnescherm of airco mogen plaatsen, maar dat zij het bestuur hier altijd over informeren én de afspraken uit het HHR nakomen. Soms is een afspraak in het HHR onvoldoende en kan een gebruiksovereenkomst uitkomst bieden. Een gebruiksovereenkomst wordt vaak gebruikt om afspraken vast te leggen over het gebruik van gemeenschappelijke delen of over een specifieke situatie die afwijkt van de standaardregels. Denk bijvoorbeeld aan een dakterras op het gemeenschappelijke dak, een uitbouw in de tuin op de begane grond of een schuifpui in plaats van een deur. Bij het opstellen van een gebruiksovereenkomst is het verstandig om je te laten ondersteunen door een deskundige. Er zijn verschillende partijen die dit, tegen betaling, aanbieden. Afspraken uit de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement vind je eenvoudig terug. Hoe zit het met besluiten op een vergadering van jaren geleden? Die staan vaak verspreid over verschillende notulen. Door als VvE een besluitenregister bij te houden, creëer je overzicht en continuïteit. Hierin leg je vast welke besluiten zijn genomen, welke verzoeken zijn goedgekeurd én welke zijn afgewezen, inclusief de motivatie. Zo kunnen bestuurders en eigenaren snel terugvinden wat eerder is besloten. Komt er later een vergelijkbaar verzoek binnen? Dan heb je direct inzicht in eerdere afwegingen. Op deze pagina op onze website vind je meer informatie over onder andere de splitsingsakte, splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement. Hier, onder het kopje toestemming, vind je meer informatie over een gebruiksovereenkomst. Wie is verantwoordelijk voor de illegale uitbouw in een VvE?Toestemming vragen
Hoe zit het ook weer?
De gebruiksovereenkomst
Maar wanneer was het ook al weer….
Wil je meer informatie?
Artikel delen: