03 september 2026 - 

Wil je een extra vergadering organiseren in jouw Vereniging van Eigenaren (VvE), maar doet het bestuur niets? Dan vraag je je misschien af of je als eigenaar zelf een vergadering mag organiseren. Het antwoord is: ja, dat kan. Wel moet je je houden aan de regels uit het splitsingsreglement.

Normaal organiseert het bestuur de vergadering

In een VVE organiseert het bestuur of de VvE-beheerder de vergadering. Zij sturen alle eigenaren op tijd een uitnodiging met de agenda. De uitnodiging ontvang je meestal 8 of 15 dagen voor de vergadering. De precieze termijn staat in het splitsingsreglement (onderdeel van de splitsingsakte) van jouw VvE.

Wanneer kun je zelf een extra VvE-vergadering organiseren?

Organiseert het bestuur geen vergadering, terwijl je daar wel om hebt gevraagd? Dan mag je in veel gevallen zelf een vergadering organiseren. Daarvoor gelden wel een paar regels. Meestal moet je alleen of samen met andere eigenaren minimaal 10% van de stemmen hebben. In het splitsingsreglement van jouw VvE staat hoeveel stemmen er nodig zijn.

Vraag altijd eerst het bestuur om een vergadering te organiseren. Reageert het bestuur niet of organiseert het de vergadering niet binnen de afgesproken termijn? Dan mag je, als je genoeg stemmen hebt, zelf een vergadering organiseren. Hoe lang het bestuur de tijd heeft om te reageren, staat in het splitsingsreglement van jouw VvE. Vaak is deze termijn één maand.

Welke regels gelden voor een zelf georganiseerde vergadering?

Een vergadering die jij zelf organiseert, gelden dezelfde regels als voor een vergadering die door het bestuur wordt georganiseerd. Dat betekent onder andere dat:

• de uitnodiging op tijd wordt verstuurd;
• de agenda duidelijk is;
• alleen besluiten worden genomen over onderwerpen die op de agenda staan.

Voor sommige besluiten gelden extra eisen. Zo kan een grotere meerderheid van de stemmen nodig zijn of moet een minimumaantal eigenaren aanwezig zijn. Deze regels staan in het splitsingsreglement.

Wat gebeurt er als de regels niet worden gevolgd?

Worden de regels voor het organiseren van een vergadering niet goed nageleefd? Dan kunnen besluiten worden vernietigd of ongeldig worden verklaard. Een kleine fout in de procedure kan dus grote gevolgen hebben voor de geldigheid van besluiten.

Zelf een vergadering organiseren? Controleer altijd het splitsingsreglement

Wil je zelf een extra vergadering organiseren voor jouw VvE? Controleer dan eerst het splitsingsreglement. Daarin staat hoeveel stemmen nodig zijn, welke termijnen gelden en aan welke voorwaarden je moet voldoen. Door de regels goed te volgen, voorkom je dat besluiten later ongeldig worden verklaard.

Heb je vragen over het organiseren van een vergadering of over de regels binnen jouw VvE én ben je woonachtig in Amsterdam? Neem dan contact op met !WOON.

Niet elk VvE-besluit is geldig

Vergaderen met de VvE